Evidence slouží k interní správě praxe Ing. Mgr. Dominiky Žlebek Šoustkové. Přístup je určen oprávněným uživatelům a vyžaduje heslo a druhý faktor. Kontakt: dominika.soustkova@gmail.com.
Po výslovném připojení účtu aplikace načítá události z vybraného Google kalendáře včetně jejich popisu, poznámek a kontaktů účastníků. Z Gmailu načítá zprávy ve štítku 4_AirBank_Výpisy. Google poskytuje oprávnění číst schránku jako celek; aplikace omezuje vlastní načítání na tento štítek.
Údaje se používají pro přípravu denního plánu a návrhů přiřazení úhrad podle kontaktů, jména, částky a data. Návrh schvaluje člověk. Propojení používá pouze čtecí oprávnění: neposílá e-maily, nemění jejich štítky a nevytváří ani neupravuje události v Googlu.
Evidence a importované podklady jsou uloženy v samostatné šifrované databázi na serveru WEDOS. Přenos chrání HTTPS. Přístupové tokeny a uložené podklady z Googlu mají další vrstvu šifrování. Oprávnění správci mohou podklady prohlížet při kontrole návrhů. Provozní audit zaznamenává schválení a změny evidence.
Data z Googlu se nepoužívají pro reklamu, prodej dat ani trénování AI a neposílají se službě generativní AI. Jejich použití a předávání se řídí Google API Services User Data Policy, včetně požadavků Limited Use.
Propojení lze odpojit v aplikaci a oprávnění odebrat také v Google účtu v části Připojené aplikace. Odpojení zastaví další načítání. Již importované podklady, schválené účetní záznamy a jejich zálohy se tím automaticky nesmažou. Požadavek na jejich odstranění či opravu řešte s provozovatelkou na uvedeném kontaktu.
Aplikace používá nezbytnou přihlašovací cookie a místní nastavení zobrazení. Přihlášení na serveru platí nejvýše osm hodin a po třiceti minutách nečinnosti vyprší. V evidenci nejsou reklamní ani analytické sledovací nástroje.
Technické informace o této evidenci doplňují informace provozovatelky o ochraně osobních údajů.