SOUKROMÁ PSYCHOLOGICKÁ PRAXE
Ing. Mgr. Dominika Žlebek Šoustková
Psycholog, psychoterapeut, specialista KBT
Přehled
Přehled praxe, plateb a klientské základny.
Praxe v souvislostech
Úhrady jsou přiřazeny k datu terapie. I ty doplacené později.
Další ukazatele Peněžní tok, náklady a orientační odhady
Inkaso, vyúčtováno, náklady, odvody a inkaso po odvodech
Manažerský pohled na příjmy, náklady a inkaso po zaplacených odvodech.
Inkaso k terapiím podle způsobu platby
Rozložení plateb podle data terapie, i když byly doplaceny později.
Měsíční finanční přehled
Podrobné rozbory Roční součty, metody plateb, kontrola a aktivita
Kontrola inkasa a pohledávek
Tahle tabulka vysvětluje rozdíl mezi vyúčtováním, inkasem podle data platby a skutečnými pohledávkami.
Kontrola dat
Rychlá kontrola upozorní na přeplatky, platby bez vazby nebo jiné položky, které mohou zkreslovat součty.
Roční finanční přehled
Inkaso k datu terapie podle způsobu úhrady po měsících
Inkaso k datu terapie podle způsobu úhrady po letech
Skutečně přijaté peníze podle způsobu úhrady po měsících
Podle zadaného dne přijetí peněz, nezávisle na datu terapie.
Skutečně přijaté peníze podle způsobu úhrady po letech
Náklady po měsících
Skutečné výdaje po měsících; daňový podíl se vyhodnocuje odděleně.
Zaplacené odvody po měsících
Přehled evidovaných zaplacených odvodů.
Aktivita klientů
Aktivní: posledních 31 dní, pasivní: 32–62 dní, neaktivní: déle nebo bez absolvované terapie. Kliknutím na výsek otevřete klienty.
Top klienti podle počtu sezení
Tato kontrola nenahrazuje bankovní výpisy ani kontrolu uskutečněných termínů. Upozornění není samo o sobě chyba.
Přehled klientů podle aktuální taxy
Taxa klienta se určuje podle jeho poslední placené terapie.
Zbývá uhradit
Zobrazuje všechny terapie, kde zbývá doplatit více než 0 Kč.
Souhrn nákladů podle kategorií
Přehled ukazuje, kam náklady směřují podle aktuálně vybraného filtru.
Rozložení nákladů
Graf zobrazuje největší kategorie podle daňově uznatelné částky.
Roční povinnost, zaplaceno a odhadovaný doplatek / přeplatek
Porovnání metod – stav podle dnešních dat
Porovnání metod – projekce do konce roku
Projekce do 31. 12. 2026
Legislativní parametry použité ve výpočtu
Pokročilé nastavení paušálu
Pro rok 2026 je výchozí paušál 60 % s maximem výdajů 1 200 000 Kč. Daň z příjmu v tomto přehledu nezahrnuje HPP leden–březen.
Koš a obnova záznamů
Smazané finanční a docházkové položky se nejdříve přesunou sem. Odtud je můžete obnovit.
Historie změn
Přehled vytvoření, úprav, mazání, obnov a záloh.
Import Excelu
Opakovaný import umí vynechat již importované záznamy podle původního ID.
Exporty a záloha
Jména klientů nahradí kódy. Poznámky, dodavatelé a jiné údaje mohou zůstat identifikovatelné; export není automatickou anonymizací ani hotovým podáním pro úřady.
Bezpečný přenos mezi počítači
Pro práci na dvou počítačích vždy nejprve ukončete aplikaci (Ctrl+C). Pak zazipujte celou složku aplikace včetně data/terapie.db, přeneste ZIP na druhý počítač a rozbalte jej do nové prázdné složky. Pro bezpečné vytvoření kompletního ZIPu můžete použít soubor ZABALIT_CELOU_APLIKACI.bat. Nic se samostatně neimportuje.
Převzetí nejprve ověří společný výchozí stav a před změnou automaticky zálohuje databázi. Pokud na obou PC vznikly různé nové záznamy, převzetí se bezpečně zastaví. Není to automatické slučování ani synchronizace v reálném čase.
Ochrana osobních údajů: ZIP celé aplikace obsahuje citlivé informace o klientech a není šifrovaný. Používejte šifrovaný USB disk a před přenosem ukončete aplikaci. Podrobnosti: PRENOS_CELE_APLIKACE.md.
Můj účet
Bezpečnost a provoz
Aktuální ceník
Změna ceny vytvoří nový aktuální typ terapie. Historické sazby ani staré terapie se nepřepisují a zůstávají dostupné pro stávající klienty.
Uživatelé a role
Administrátor může vše. Účetní má přístup hlavně pro čtení, exporty a zálohy. Jen čtení nemůže upravovat.
Audit přihlášení
Kalendář a bankovní návrhy
Google se používá pouze ke čtení kalendáře a zpráv ve štítku 4_AirBank_Výpisy. Do evidence se zapisuje až po vašem schválení.